FTA 체결국인 수출국과 수출상대국 거래당사자 간 직접거래여야 한다.
수출자는 제3국 발행 송품장에 원산지 신고 문구의 작성을 요구받은 경우, 반드시 수출자가 직접 원산지 신고 문안을 기재해 작성하고, 서명 및 작성일자 등을 정확히 기재해야 유효한 원산지신고서로 인정된다.

수출물품은 해당 FTA에서 정한 양허대상 품목이어야 한다.
양허비 대상 품목에 대해 원산지증명서를 발급하고 수출상대국 수입자가 FTA 특혜세율을 적용한 경우, 원산지 검증 결과에 따라 특혜배제될 수 있으므로 유의해야 한다.

수출물품은 해당 FTA에서 정한 원산지결정기준을 충족하는 원산지 상품이어야 한다.
즉 협정에서 정한 방법에 따라 수출물품의 원산지 판정을 해야 한다. 자율발급 원산지증명서 (송품장에 원산지 문안을 작성한 원산지신고서)를 발급할 때 원산지 상품과 비원산지 상품이 혼재된 경우, 명확하게 구분·표기해야 한다. 기관발급 원산지증명서라면 원산지 상품에 대해서만 원산지증명서를 발급 신청해야 한다.

원산지증명서는 해당 협정에서 정한 절차와 발급 기준에 따른 유효한 원산지증명서여야 한다.
증명서 서식이나 기재사항에 오류가 있는 경우 원산지 검증요청의 주요 원인이 되므로 원산지증명서를 발급할 때에는 협정에 정한 원산지증명서 작성요령에 따라 기재사항 누락 없이 작성돼야 한다.

수출물품은 FTA 체결당사국 간에 직접 운송돼야 한다.
만약 수출물품이 추가 가공 없이 제3국을 단순 경유하는 경우라면, 협정에서 직접운송으로 간주하는 규정이 있는지, 어떤 증빙서류를 구비해야 하는지 등을 미리 살펴보고 준비해야 한다.

수출물품에 대한 간접검증은 세관 직원이 검증대상자가 제출한 관련서류를 근거로 원산지 검증을 수행하고 정해진 기한 내에 수출상대국 관세당국에 그 결과를 회신해야 한다.
회신기한 내에 검증결과를 회신하지 못하는 경우 협정배제 사유에 해당하므로 자료 제출을 요구받은 검증대상자는 반드시 정해진 기한 내에 관련 서류를 성실하게 제출하도록 한다.